Codice Etico

Ambito di applicazione e Destinatari

Il Codice Etico si applica alla società Elmec italia srl, in qualsiasi Paese e a qualsiasi livello dell’Organizzazione pur in considerazione della diversità culturale, sociale ed economica.

In caso di disallineamento tra i principi espressi nel Codice Etico e le normative locali, si applicano comunque le previsioni più restrittive, siano esse quelle espresse nel Codice Etico oppure nel singolo ordinamento giuridico. Al fine di promuovere l’osservanza del Codice a tutti i livelli e in tutti i Paesi, il Gruppo si impegna a fornire adeguati strumenti
di informazione, comunicazione, prevenzione e controllo.

Sono Destinatari del Codice – nell’espletamento delle proprie attribuzioni e responsabilità – i componenti dei Consigli di Amministrazione, i componenti dei Collegi Sindacali e degli altri Organi di Controllo,

• i dipendenti del Gruppo, i Collaboratori (quali, ad esempio, consulenti, rappresentanti, intermediari, agenti, etc.), nonché i partner in relazioni d’affari e tutti coloro che intrattengono rapporti commerciali con il Gruppo.
• I principi espressi nel Codice Etico rappresentano la base valoriale comune e presupposto essenziale non derogabile che deve guidare, nell’ambito delle proprie funzioni, i comportamenti di tutti i Destinatari.

Il Codice Etico è parte integrante del rapporto di lavoro. L’osservanza delle norme del Codice deve considerarsi parte essenziale degli obblighi del Personale della società.

Violare una delle disposizioni del Codice Etico può comportare per i dipendenti l’applicazione con coerenza, imparzialità ed uniformità, di una sanzione disciplinare graduata a seconda della gravità della violazione nel rispetto della normativa vigente in materia.

Per i collaboratori ed i Terzi, l’osservanza del Codice Etico costituisce presupposto essenziale per instaurare e/o proseguire il rapporto professionale/collaborativo con la società. Obblighi dei dipendenti e dei collaboratori

Ogni dipendente o collaboratore ha l’obbligo di:

• astenersi dal tenere comportamenti contrari alle disposizioni del Codice;
• segnalare all’Ethic Officer qualsiasi notizia relativa alle violazioni del Codice nell’ambito dell’attività della socxetà;
• collaborare con le strutture deputate al controllo interno alla verifica delle violazioni;
• non intraprendere altro genere di iniziative contrarie ai contenuti del Codice.
  Ciascun dipendente o collaboratore dovrà, nei confronti dei Terzi che entrano in rapporto con il Gruppo:
• informarli adeguatamente circa le disposizioni del presente Codice;
• esigere il rispetto delle disposizioni del Codice nello svolgimento delle attività per le quali essisiano in relazione con il Gruppo;
• adottare le iniziative qui previste per il caso di mancato adempimento, da parte di Terzi, dell’obbligo di conformarsi alle disposizioni contenute nel Codice.

Principi etici

La competitività e la concorrenzialità della societàsono strettamente correlate all’efficienza degli uomini e dei mezzi che, tra loro integrati, risultino idonei a raggiungere con efficacia gli obiettivi societari. Obiettivo primario del Gruppo e di coloro che lo dirigono è quello di proporre e realizzare progetti, azioni e investimenti finalizzati a preservare e accrescere il patrimonio aziendale senza sacrificare la specificità di ogni singolo apporto. La società per il raggiungimento dei propri obiettivi si ispira ai seguenti principi:

• .  Legalità.e.compliance: rispetto di tutte le disposizioni di legge e regolamentari vigenti nei Paesi nei quali il Gruppo opera;
• .  Integrità: intesa quale correttezza, onestà, lealtà e buona fede nei rapporti interni ed esterni all’azienda. Rifiuto di comportamenti illegittimi, o comunque scorretti, e di qualunque forma
  di corruzione al fine di raggiungere obiettivi personali o di business;
• .  Eguaglianza: eguale dignità ed imparzialità di trattamento di tutti i soggetti coinvolti nelle attività; non è ammessa alcuna forma di discriminazione;
• . Valorizzazione.delle.Persone: garantendo le pari opportunità di crescita professionale;
• . Salute.e.sicurezza: rispetto dell’integrità fisica, dei diritti e della dignità dei lavoratori nei luoghi di lavoro;
• . Trasparenza.e.professionalità: impegno a svolgere i compiti e le responsabilità assegnate in modo diligente, con chiarezza ed adeguato alla natura degli stessi;
• . Riservatezza: tutela della riservatezza e confidenzialità delle informazioni apprese in ragione della propria funzione lavorativa;
• . Tutela.dell’ambiente in cui si opera.

Tutti i Destinatari del Codice sono tenuti a osservare i suddetti Principi. Il Gruppo non inizierà o proseguirà alcun rapporto con chi manifesti di non volerli rispettare.

Rapporti con i terzi

In generale, è vietato ogni comportamento, rivolto a terzi (rappresentanti della Pubblica Amministrazione o soggetti privati, in Italia o all’estero) posto in essere dai dipendenti o da chiunque operi in nome e per conto del Gruppo, avente ad oggetto l’offerta, o anche solo la promessa, la richiesta, il pagamento o l’accettazione, in via diretta o indiretta, di denaro o
di altre utilità, allo scopo di ottenere o mantenere un indebito vantaggio inerente alle attività aziendali.
Non sono, altresì, consentiti in nessun caso pagamenti in contanti o con modalità non tracciabili, ovvero pagamenti su conti cifrati e comunque indebite dazioni di denaro a soggetti diversi dall’avente diritto.

3.1 Omaggi, spese di ospitalità e di rappresentanza

È espressamente vietato nei rapporti con i terzi, in relazione al business del Gruppo offrire denaro, omaggi o benefici di qualsiasi natura tendenti ad ottenere indebiti vantaggi.

In particolare, eventuali omaggi, spese di ospitalità e rappresentanza offerti a soggetti pubblici o privati devono in qualsiasi circostanza:

• rispettare le disposizioni di legge vigenti, regolamenti e procedure applicabili;
• essere conformi alle normali prassi commerciali, di valore modico e comunque tali da non potere ingenerare, nella controparte ovvero in un terzo

estraneo o imparziale, l’impressione che siano finalizzati ad acquisire indebiti vantaggi o ad esercitare un’influenza illecita sull’attività e/o sulle decisioni della controparte;

• non consistere in un pagamento in contanti. Inoltre è fatto divieto ad ogni dipendente del Gruppo, di accettare alcuna forma di condizionamento e pratica corruttiva da parte di terzi estranei al Gruppo per l’assunzione di decisioni e/o l’esecuzione di atti relativi alla propria attività lavorativa. In particolare, in caso di ricezione di omaggi o altra forma di beneficio, che non rientrano nei principi sopra richiamati, bisognerà rifiutare detto omaggio, o altra forma di beneficio, ed informarne il proprio Responsabile e l’Ethic Officer, che ne darà comunicazione all’Organismo di Vigilanza.

Rapporti con la Pubblica Amministrazione e/o relativi a rapporti di carattere pubblicistico

Le relazioni del Gruppo con rappresentanti della Pubblica Amministrazione, o in ogni caso relative a rapporti di carattere pubblicistico, devono ispirarsi alla più rigorosa osservanza delle disposizioni di legge e regolamentari applicabili e non possono in alcun modo compromettere l’integrità e la reputazione del Gruppo.

L’assunzione di impegni e la gestione dei rapporti, di qualsiasi genere, con rappresentanti della Pubblica Amministrazione e/o enti aventi rilevanza pubblicistica sono riservati esclusivamente alle funzioni aziendali a ciò preposte e autorizzate.

In tali rapporti il Gruppo non deve cercare
di influenzare impropriamente le decisioni dell’istituzione interessata.
In ogni caso nel corso di una trattativa di affari o di un rapporto, anche commerciale in Italia o in altri Paesi, il Gruppo si impegna a:

• non offrire opportunità di lavoro e/o commerciali a favore del personale appartenente alla Pubblica Amministrazione coinvolto nella trattativa o nel rapporto, o a loro familiari (coniuge/convivente, parenti e affini);
• non offrire omaggi, direttamente o tramite terzi, salvo che siano conformi alle normali prassi commerciali, di valore modico e comunque tali da non potere ingenerare, nella controparte ovvero • in un terzo estraneo o imparziale, l’impressione
  che siano finalizzati ad acquisire indebiti vantaggi
  o ad esercitare un’influenza illecita sull’attività e/o sulle decisioni della controparte e gli stessi siano • adeguatamente autorizzati e documentati;
• non fornire od ottenere informazioni riservate • che compromettano l’integrità, gli interessi o la reputazione del Gruppo.

osservare scrupolosamente le procedure interne relative alla selezione ed alla gestione dei rapporti con i collaboratori (ad es. consulenti, rappresentanti, intermediari, agenti, etc.); selezionare accuratamente soggetti qualificati e con buona reputazione;

Infine, il Gruppo proibisce espressamente, sia in Italia che all’estero, tutti i c.d. “pagamenti
di facilitazione” ovvero qualsiasi tipologia di pagamento o altra utilità effettuata – direttamente o indirettamente – nei confronti di Pubblici ufficiali, Incaricati di Pubblico Servizio, italiani o esteri, allo scopo di velocizzare, agevolare o semplicemente assicurare l’effettuazione di un’attività routinaria o di un’attività comunque lecita e legittima nell’ambito dei propri doveri.

Rapporti con gli Organi Regolatori

Il Gruppo si impegna a dare piena e scrupolosa osservanza alle regole dettate dagli Organi Regolatori per il rispetto della normativa vigente nei settori connessi con la propria attività (per esempio, in
Italia l’Autorità Nazionale Anticorruzione, l’Autorità Garante della Concorrenza e del Mercato, l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, etc.). I dipendenti del Gruppo ottemperano ad ogni richiesta di tali Organi regolatori nelle loro funzioni ispettive, collaborando alle relative procedure istruttorie.

Rapporti con i collaboratori

Ogni dipendente, in relazione alle proprie funzioni,

• menzionare espressamente, in tutti i contratti di collaborazione, l’obbligo di attenersi ai Principi del Codice.

Rapporti con i clienti e i fornitori

In virtù di tutte le norme poste a tutela della concorrenza e del mercato, è fatto obbligo ai dipendenti del Gruppo di:
• attenersi alle disposizioni del Codice;

• osservare scrupolosamente le procedure interne relative alla gestione dei rapporti con i clienti;
• fornire accurate, veritiere ed esaurienti informazioni circa prodotti e servizi offerti dal Gruppo, affinché il cliente possa assumere decisioni consapevoli;
• fornire prodotti e servizi di alta qualità che soddisfino le ragionevoli aspettative del cliente e ne tutelino la sicurezza e l’incolumità;
• attenersi a verità nelle comunicazioni pubblicitarie, commerciali o di qualsiasi altro genere.

Nei rapporti di affidamento di lavori e, in genere, di fornitura di beni e servizi é fatto obbligo ai dipendenti e ai collaboratori di attenersi ai principi del presente Codice, nonché delle procedure interne, utilizzando la forma scritta. In ogni caso la selezione deve essere effettuata nell’osservanza dei  principi di trasparenza, tracciabilità, pubblicità libera concorrenza, non discriminazione, parità di trattamento e rotazione sulla base di criteri oggettivi legati alla competitività, alla qualità dei prodotti e dei servizi richiesti. In particolare, i dipendenti ed i collaboratori devono:

• osservare scrupolosamente la normativa vigente, nei Paesi in cui il Gruppo opera, e le procedure interne relative alla selezione ed alla gestione dei rapporti con i fornitori;
• adottare nella selezione delle eventuali aziende fornitrici, in possesso dei requisiti richiesti, criteri di valutazione oggettivi e trasparenti;
• ottenere la collaborazione dei fornitori nell’assicurare il soddisfacimento delle esigenze dei clienti in termini di qualità, costo e tempi di consegna;
• osservare e rispettare nei rapporti di fornitura le disposizioni di legge applicabili e le condizioni contrattualmente previste;
• ispirarsi ai principi di correttezza e buona fede nella corrispondenza e nel dialogo con i fornitori, in linea con le più rigorose pratiche commerciali.

L’esigenza di perseguire il massimo vantaggio competitivo per il Gruppo deve, comunque, sempre assicurare l’adozione, da parte dei suoi fornitori, di soluzioni operative in linea con la normativa vigente e, più in generale, con i principi di tutela della persona, del lavoratore, della salute e sicurezza e dell’ambiente.

 Rapporti con organizzazioni politiche e sindacali

Il Gruppo non eroga contributi di alcun genere, direttamente o indirettamente, a partiti politici,

movimenti, comitati ed organizzazioni politiche e sindacali, né a loro rappresentanti o candidati, sia
in Italia che all’Estero, ad esclusione dei contributi consentiti nei Paesi in cui il Gruppo opera, sulla base di specifiche disposizioni normative.

Tali contributi dovranno essere erogati in modo rigorosamente conforme alla legge e disposizioni vigenti e adeguatamente documentati.

Rapporti con gli organi di informazione

I rapporti tra il Gruppo ed i mass media in genere spettano esclusivamente alle funzioni aziendali a ciò delegate e devono essere intrattenuti nel rispetto della politica di comunicazione definita dal Gruppo.

I dipendenti non possono, pertanto, fornire informazioni ai rappresentanti dei mass media senza l’autorizzazione delle strutture competenti.
In ogni caso, le informazioni e le comunicazioni relative al Gruppo e destinate all’esterno dovranno essere accurate, veritiere, complete, trasparenti e tra loro omogenee.
La partecipazione dei dipendenti, in nome del Gruppo o in rappresentanza dello stesso, a comitati e associazioni di ogni tipo, siano esse di categoria, scientifiche o culturali, deve essere regolarmente autorizzata dal Gruppo, nel rispetto delle procedure interne. I dipendenti invitati, in nome del Gruppo o in rappresentanza dello stesso, a partecipare a convegni, congressi o seminari, o a redigere articoli, saggi o pubblicazioni in genere, sono tenute ad ottenere la previa autorizzazione dalle funzioni aziendali a ciò delegate circa i testi, le relazioni e qualsiasi altro documento a tal fine predisposto.

Principi di comportamento a tutela della proprietà intellettuale e industriale

Il Gruppo ha consapevolezza dell’importanza della proprietà intellettuale ed industriale e per questo ne rispetta e protegge il contenuto di ogni forma propria e altrui, si tratti di diritti d’autore, brevetti, marchi, etc..

A tal riguardo, è fatto divieto di:

• utilizzare a qualsiasi titolo, ovvero mettere a disposizione del pubblico -senza averne diritto- un’opera dell’ingegno protetta, o parte di essa, a qualsiasi scopo e qualsiasi forma;
• utilizzare a qualsiasi titolo attrezzature, prodotti o componenti ovvero prestare servizi che abbiano lo scopo di eludere le misure tecnologiche volte alla protezione delle opere dell’ingegno;
• utilizzare segreti aziendali altrui;
• riprodurre abusivamente, imitare, manomettere marchi, segni distintivi, brevetti, disegni industriali o modelli di terzi;
• fare uso, in ambito industriale e/o commerciale di marchi, segni distintivi, brevetti, disegni industriali o modelli contraffatti da soggetti terzi.

Principi di comportamento in materia informatica

Gli strumenti informatici sono un mezzo fondamentale per sostenere la ricerca dell’innovazione e dell’eccellenza in termini di qualità del prodotto e di servizio al Cliente.

Relativamente all’utilizzo di sistemi informatici propri o di soggetti terzi o dei social network, è fatto

divieto espresso di:

• falsificare documenti informatici;
• introdursi abusivamente in un sistema informatico o telematico protetto da misure di sicurezza ovvero mantenersi nel sistema stesso contro la volontà espressa o tacita di chi ha il diritto di escluderlo;
• intercettare, impedire o interrompere comunicazioni informatiche o telematiche;
• danneggiare sistemi informatici o telematici, dati e programmi anche utilizzati dalla Pubblica Amministrazione.

Principi in materia di salute, sicurezza e ambiente

Le attività del Gruppo devono essere condotte in conformità agli standard internazionali, alle leggi, ai regolamenti dei Paesi in cui opera, relative alla tutela della salute e sicurezza dei lavoratori, dell’ambiente e delle comunità interessate dalle attività del Gruppo. I dipendenti del Gruppo dovranno, nell’ambito delle proprie funzioni, partecipare attivamente al processo di prevenzione dei rischi, di salvaguardia dell’ambiente e di tutela della salute e della sicurezza, anche attraverso l’uso appropriato dei beni del patrimonio aziendale.

La gestione operativa delle attività industriali dovrà fare riferimento, nel rispetto della normativa vigente in tema di prevenzione e protezione nei luoghi
di lavoro, ai più adeguati criteri di salvaguardia dell’ambiente e di efficienza energetica, al fine di ridurne il relativo impatto nell’ambiente.

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